Lorsqu'on se lance dans l'aventure de l'entrepreneuriat, il est facile de se sentir submergé par les multiples tâches à accomplir.

Ne t'inquiète pas, car il existe un outil simple mais puissant qui t'aidera à mieux gérer ton temps et à maximiser ta productivité : la matrice d'Eisenhower.

Dans cet article, je vais t’expliquer comment cette méthode peut t'aider, a changé ma vie, à établir un ordre de priorité clair pour tes tâches, te permettant ainsi de te concentrer sur l'essentiel et d'avancer avec confiance.

Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower et comment fonctionne-t-elle ? 

La matrice d'Eisenhower est un concept de gestion du temps développé par le général et ancien président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower.

Cette méthode de classification des tâches repose sur deux critères essentiels : l'importance et l'urgence.

Elle te permet de diviser tes tâches en quatre catégories distinctes, t'aidant ainsi à hiérarchiser ton travail de manière efficace :

1. Tâches Urgentes et Importantes : Ces tâches nécessitent ton attention immédiate et ont un impact significatif sur ton entreprise. Il est important de les accomplir rapidement pour éviter des problèmes ou des retards.
   
   

2. Tâches Importantes mais Non Urgentes : Ces tâches contribuent à tes objectifs à long terme et nécessitent une planification et une gestion efficaces. En leur accordant du temps régulier, tu peux éviter qu'elles ne deviennent urgentes à l'avenir.
   
   

3. Tâches Urgentes mais Non Importantes : Ces tâches semblent pressantes, mais elles ne sont pas essentielles pour tes objectifs à long terme. Il est important de les évaluer attentivement, car elles peuvent souvent être déléguées ou éliminées pour libérer du temps précieux.
   
   

4. Tâches Ni Urgentes ni Importantes : Il s'agit des tâches non prioritaires et non essentielles. Elles peuvent être considérées comme des distractions et devraient être évitées autant que possible.

Comment utiliser la matrice d'Eisenhower pour établir tes priorités ?

Maintenant que tu as compris les bases de la matrice d'Eisenhower, voici comment tu peux l'utiliser pour établir l'ordre de priorité de tes tâches :

1. Fais une liste de toutes tes tâches : Prends un moment pour énumérer toutes les tâches que tu as à accomplir. Cela te donnera une vision globale de ton travail.

2. Classe tes tâches selon l'importance et l'urgence : Pour chaque tâche, détermine si elle est urgente, importante ou les deux. Place chaque tâche dans le quadrant correspondant de la matrice d'Eisenhower.

3. Identifie tes tâches prioritaires : Concentre-toi sur les tâches urgentes et importantes.

Pourquoi je parle toujours de cette matrice ?

Parce que je ne m’en passe plus ! Simplement !

Lorsque j’ai une foule de tâches à faire et que je ne sais plus par où commencer, je “jette” toutes mes tâches et mes idées dans une liste pêle-mêle et comme ça vient, j’attribue un numéro à chaque et ensuite je mets ces chiffres dans la matrice.

Simple comme bonjour ! 

Toi, c’est quoi ton outil de gestion de prédilection ?