Je n'ai pas complètement choisi de devenir propriétaire d'entreprise. C'est un peu le destin et la vie qui a (re)mis ce défi sur mon chemin.
Bien que j'adore mon entreprise, mes clientes, mon emploi comme salarié ainsi que ma famille, les quatre sphères de ma vie que j'aime le plus se conjuguent parfois un peu (beaucoup) maladroitement.
Il arrive souvent que j'aie un coaching juste avant un rendez-vous chez la chiro pour ma plus vieille ou que je sente l'écurie pendant une rencontre Zoom avec ma Bêta complice, Myriam. #lavraievie
En tant que travailleur autonome et travaillant en même temps pour l'entreprise de mon père, j'ai rapidement compris l'importance de la délégation et d'un horaire bien établi pour maintenir un "équilibre de vie".
Dans cet article, je partagerai donc mon expérience et mes conseils sur la manière dont j'organise ma vie professionnelle et personnelle en utilisant une approche structurée et en déléguant certaines tâches.
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Planifiez à l'avance : à chaque dimanche, je prends le temps de planifier ma semaine à venir. Ma liste de rendez-vous s'inscrit automatiquement dans l'agenda de mon téléphone (relié à mon Outlook, mon Gmail, mon adjointe, mon Calendly et mon Notion). Je reprends donc ma semaine, un jour à la fois et je l'inscris sur un semainier papier que j'affiche sur mon frigidaire pour que mon conjoint puisse en prendre connaissance à tout moment.
Ensuite, j'identifie dans mon agenda les tâches et les projets prioritaires à accomplir et je fixe des objectifs réalistes (lol, des fois non).
Ce processus m'aide à rester concentré et à gérer mon temps de manière efficace. -
Établir mes priorités : Dans mon Notion, j'ai créé un tableau où j'utilise la méthode de classement d'Eisenhower (je t'en parle dans mon prochain article). J'ai donc 5 colonnes :
| To do | Là où je garoche toutes mes idées et les tâches que j'ai à faire à n'importe quel moment dans le mois en cours (disons) et un peu plus. |
| Urgent/important | À cet endroit, je note tout ce que je dois faire rapidement qui aurait dû être fait hier. Dans le meilleur des mondes, je n'ai jamais rien là, dans le vrai monde, j'ai toujours plein de trucs là. |
| Urgent/pas important | Dans cette colonne, je note les choses que je dois faire rapidement, mais qui ne sont pas nécessairement importantes. |
| Pas urgent/Important | Ici, je classe des choses que je voudrais faire sur le long terme et que je trouve importante, mais que je n'ai pas le temps de faire dans l'immédiat et qui se retrouvent finalement, souvent, dans le Urgent/Important... Oupssiii |
| Pas urgent/pas important | Finalement, c'est dans cette colonne que j'écris des trucs que je finis souvent par déléguer puisqu'il n'y a aucune nécessité à ce que ce soit moi qui fasse ces choses. |
3. Définir des plages horaires : J'ai défini et instauré depuis un bon moment déjà que je travaille sur mon entreprise les lundis soir, les mardis toute la journée, les jeudis soir ainsi que les vendredis toute la journée.
Il arrive parfois que je doive déborder le week-end pour des raisons X, mais mon horaire s'en tient pour la plupart du temps à cela. Mon conjoint ainsi que mes filles savent que lorsque je suis dans le bureau, bien que ce soit vachement tentant de le faire (surtout pour minie-moi), je ne suis pas supposé être dérangé.
Ainsi, tout le monde sait lorsque je suis disponible et lorsque j'ai besoin de temps pour me concentrer sur mes projets ou que j'ai des rendez-vous. Je ne dis pas que c'est toujours parfait, en revanche, mes limites sont clairement établies et ça me permet d'éviter des interruptions fréquentes.
4. Communication : Mon conjoint et moi sommes LOIN de l'exemple à suivre du couple parfait qui communique si bien et sans cesse.
Mon homme, en est un de peu de mots et moi, je suis cachottière.
C'est pas voulu, je ne veux pas volontairement lui cacher des trucs, je ne suis juste pas capable de me résigner à éclaircir mes besoins.
J'y travaille !
C'est un des traits que je conserve de mes relations antécédentes qui étaient plutôt toxiques. Bref, dans l'horaire, puisque la mienne est ultra chargée et que dans les faits, la sienne aussi, on s'arrange pour qu'à tous les jeudis, il ait sa soirée de libre (dans le meilleur, des mondes et des possibilités).
Lui aussi a besoin de ses moments et c'est une belle façon de le remercier d'être avec moi dans mes projets et de me soutenir dans mon entreprise. Nous pouvons donc nous supporter mutuellement dans nos objectifs personnels et professionnels.
Je ressens quand même le besoin de te dire, qu'on a beaucoup d'autres forces de couple et on a appris à lire l'autre même s'il ne nous dit pas tout.
6. Prévoir du temps pour ma famille et moi-même : Il est essentiel de consacrer du temps de qualité à ma famille, mon conjoint et à moi-même.
J'essaie donc de planifier à l'avance, des activités familiales, des sorties ou des moments de détente réguliers dans mon emploi du temps. Honnêtement, je suis loin d'être parfaite, donc je ne réussis pas toujours.
En revanche, depuis que j'ai fait une commotion en octobre 2022, je dirais que je m'améliore et que je porte plus attention aux signes de fatigue et d'irritement (ça se dit tu ?). Ça m'aide à entretenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle.
7. Anticipez les vacances : Lorsque j'ai des vacances de prévue, j'essaie de prévoir du temps pour me préparer à l'avance.
Déjà, afin d'éviter d'avoir des rendez-vous qui se book dans mon horaire au moment où je suis supposé être en vacances, je bloque mon agenda à ces moments-là dès le début de l'année ou lorsque je sais quelles seront les dates de mes congés.
Ensuite, lorsque les vacances arrivent, deux semaines avant je dirais, je m'assois devant ma To do list et j'essaie de déterminer ce qui est une tâche prioritaire à faire absolument avant mon départ et je délègue le reste, si possible.
Je m'assure aussi de faire un message d'absence sur mon courriel ainsi que sur ma boîte vocale et j'informe mes sous-traitantes et collaboratrices que je serai absente et sur quelle période.
En planifiant à l'avance mon horaire, ma vie de famille, les enfants, les événements et les vacances, en établissant les priorités et en communiquant avec ma famille et mon conjoint, j'ai fini, après presque deux ans à trouver un "presque" équilibre entre mes responsabilités professionnelles et mes responsabilités personnelles.
Je ne suis pas parfaite, loin de là, mais j'essaie quand même de trouver un sens à ce bazar que je me suis moi-même créée. J'espère que ce petit résumé t'aidera à trouver du sens dans le tien et si tu fais autre chose, je t'invite à me partager tes trucs en commentaire !